Wat is Tijdregistratie?
Met Tijdregistratie houd je gewerkte tijd bij op planborden en projecten. Dit is handig voor urenregistratie, nacalculatie, interne rapportage en projectcontrole.
Tijdregistratie is een add-on die door een beheerder geactiveerd kan worden.
---
Tijdregistratie activeren
- Ga als beheerder naar Account.
- Open Instellingen.
- Schakel Tijdregistratie activeren in.
- Controleer de prijsbevestiging.
- Klik op Opslaan.
- Herlaad de pagina als Tasqt dat aangeeft.
Na activatie verschijnt Tijdregistratie in de navigatie.
---
Timer starten
- Ga naar Tijdregistratie.
- Kies een planbord.
- Kies een project.
- Klik op Start.
Er kan maar één timer tegelijk lopen. Als er al een timer actief is, moet je die eerst stoppen of annuleren.
---
Timer pauzeren of hervatten
Tijdens een lopende registratie kun je:
- Pauze gebruiken om tijdelijk te stoppen;
- Hervatten gebruiken om verder te gaan;
- Stop gebruiken om de registratie op te slaan;
- Annuleren gebruiken om niets op te slaan.
---
Tijd opslaan
Wanneer je stopt, toont Tasqt een bevestiging. Je kunt de tijd accepteren of de timer laten doorlopen.
Je kunt ook een notitie toevoegen, bijvoorbeeld waar de tijd voor was.
---
Registraties bekijken
Op de tijdregistratiepagina zie je registraties met onder andere:
- planbord;
- project;
- datum;
- gewerkte uren;
- medewerker;
- laatst aangepast;
- acties.
Afhankelijk van je rol zie je alleen je eigen registraties of ook registraties van anderen.
---
Registratie bewerken
Je kunt een registratie aanpassen, bijvoorbeeld het aantal uren, minuten of de notitie.
Gebruik dit als je vergeten bent de timer op tijd te stoppen of als een registratie gecorrigeerd moet worden.
---
Registratie verwijderen
Je kunt een registratie verwijderen. Tasqt vraagt om bevestiging voordat de registratie wordt weggehaald.
---
Rapportage
In de rapportage kun je filteren op:
- periode;
- planbord;
- project;
- medewerker;
- datum van/tot.
Je kunt snelle periodes kiezen, zoals maand of kwartaal.
---
Exporteren
Tijdregistraties kunnen worden geëxporteerd naar:
- CSV;
- Excel/XLSX;
- PDF.
Gebruik CSV of Excel voor verdere analyse. Gebruik PDF om een overzicht te delen.
---
Geavanceerde rapportage
Professional+ kan extra inzichten tonen, zoals:
- totale uren;
- aantal registraties;
- aantal medewerkers;
- aantal projecten;
- uren per medewerker;
- uren per project;
- uren per planbord;
- gemiddelde per registratie;
- langste registratie;
- medewerker of project met de meeste uren.
---
Timer-widget
Tasqt kan een zwevende timer-widget tonen wanneer een timer actief is. Zo zie je ook buiten de tijdregistratiepagina dat er tijd loopt.
De maximale duur van een timer is begrensd om extreme of vergeten timers te voorkomen.
---
Tips
- Start de timer direct wanneer je begint.
- Voeg notities toe bij onduidelijke werkzaamheden.
- Controleer rapportages wekelijks of maandelijks.
- Gebruik exports voor facturatie of nacalculatie.