Wat zijn herhalende taken?
Een herhalende taak is een taak die automatisch terugkomt volgens een vast patroon. Dit is handig voor werk dat steeds opnieuw moet gebeuren.
Voorbeelden:
- wekelijkse controle;
- maandelijkse rapportage;
- jaarlijkse inspectie;
- vaste onderhoudstaak.
---
Herhaling inschakelen
- Open een taak.
- Ga naar het onderdeel Herhalende taak.
- Schakel herhaling in.
- Kies het type herhaling.
- Stel eventueel interval, weekdagen en einddatum in.
- Sla de taak op.
---
Beschikbare herhaaltypen
Tasqt ondersteunt:
- Dagelijks;
- Wekelijks;
- Maandelijks;
- Jaarlijks.
Bij wekelijkse herhaling kun je weekdagen kiezen. Bij maandelijkse herhaling kan Tasqt werken met de dag van de maand of een vaste weekdagpositie, afhankelijk van de startdatum.
---
Interval gebruiken
Met een interval bepaal je hoe vaak de taak terugkomt.
Voorbeelden:
- elke 1 dag = dagelijks;
- elke 2 weken = om de week;
- elke 3 maanden = ieder kwartaal;
- elke 1 jaar = jaarlijks.
---
Einddatum voor herhaling
Je kunt optioneel een einddatum instellen. Zonder einddatum blijft Tasqt toekomstige herhalingen berekenen binnen de zichtbare planning.
Tasqt toont maximaal een beperkt aantal toekomstige herhalingen vooruit, zodat de planning snel en overzichtelijk blijft.
---
Herhalende taken en afhankelijkheden
Afhankelijkheden zijn niet bedoeld voor herhalende taken. In de applicatie wordt herhaling geblokkeerd of uitgeschakeld wanneer dit botst met afhankelijkheden.
Wil je toch een terugkerende taak met vaste volgorde? Maak dan losse taken of gebruik een project set.
---
Herhaling via prefab taken
Je kunt ook een herhaling instellen op een prefab taak. Wanneer je die prefab taak gebruikt, neemt Tasqt de herhaalinstellingen automatisch mee.
Dit is handig als je vaak dezelfde terugkerende taak maakt.
---
Wat gebeurt er als een herhaling wordt afgerond?
Wanneer een herhalende taak wordt afgerond, kan Tasqt de volgende herhaling doorschuiven. Zo blijft de taakreeks actueel zonder dat je telkens handmatig een nieuwe taak hoeft te maken.
---
Tips
- Gebruik herhalingen voor echte terugkerende werkzaamheden.
- Gebruik geen herhaling voor eenmalige projectfases.
- Combineer herhalingen met toegewezen gebruikers zodat duidelijk is wie verantwoordelijk is.
- Gebruik prefab taken als je dezelfde herhalende taak vaker nodig hebt.