Project sets gebruiken

Wat is een project set?

Een project set is een vaste reeks prefab taken waarmee je in één keer een compleet project kunt aanmaken.

Voorbeeld: je hebt vaak dezelfde projectfases nodig, zoals:

1. Intake;
2. Ontwerp;
3. Controle;
4. Uitvoering;
5. Afronding.

In plaats van deze taken steeds handmatig toe te voegen, zet je ze één keer klaar als project set.

---

Project set beheren

1. Open een planbord in de GanttChart.
2. Klik op Prefab beheren.
3. Ga naar de tab Project sets.
4. Maak een nieuwe project set aan of bewerk een bestaande set.

---

Project set samenstellen

Een project set bestaat uit prefab taken. Per taak kun je onder andere bepalen:

• welke prefab taak gebruikt wordt;
• de volgorde van de taken;
• wachtdagen na een taak.

De duur van een taak komt uit de ingestelde duur van de prefab taak.

---

Project aanmaken vanuit een project set

1. Klik in de GanttChart op Project set toevoegen.
2. Kies de project set.
3. Vul een projectnaam in.
4. Kies hoe je wilt plannen:

• vooruit vanaf een startdatum;
• terug vanaf een einddatum.

1. Controleer de preview.
2. Klik op Project aanmaken.

Tasqt maakt daarna het project aan met alle taken uit de set.

---

Vooruit plannen vanaf startdatum

Bij vooruit plannen kiest Tasqt de gekozen startdatum als beginpunt. De eerste taak start op die datum. De volgende taken sluiten aan op basis van duur en wachtdagen.

Gebruik dit wanneer je weet wanneer het project begint.

---

Terug plannen vanaf einddatum

Bij terug plannen rekent Tasqt vanaf de gewenste einddatum terug. Zo zie je wanneer je uiterlijk moet starten om alles op tijd af te krijgen.

Gebruik dit wanneer de deadline vaststaat.

---

Preview controleren

Voordat je het project aanmaakt, toont Tasqt een preview met:

• start- en einddatums;
• duur in dagen;
• wachtdagen tussen taken;
• totaalduur;
• verdeling in werkdagen, weekenddagen, weken en dagen.

Controleer deze preview goed voordat je het project aanmaakt.

---

Wanneer gebruik je project sets?

Project sets zijn handig voor werkprocessen die vaak hetzelfde zijn, zoals:

• klantonboarding;
• bouw- of ontwerptrajecten;
• terugkerende interne processen;
• standaard opleverroutes;
• controle- of auditprocessen.

---

Tips

• Maak eerst goede prefab taken aan voordat je project sets bouwt.
• Gebruik wachtdagen bewust voor tussenliggende controle- of reactietijd.
• Gebruik terugplanning bij harde deadlines.
• Controleer na aanmaken altijd of de planning past bij de werkelijkheid.