Wat zijn prefab taken?
Prefab taken zijn standaardtaken die je vooraf klaarzet. Wanneer je later een taak toevoegt, kun je zo’n prefab taak kiezen en neemt Tasqt de instellingen over.
Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat iedereen dezelfde taaknamen en kleuren gebruikt.
---
Prefab taken openen
- Open een planbord in de GanttChart.
- Klik op Prefab beheren.
- Het beheerscherm opent met tabs voor prefab taken en project sets.
---
Nieuwe prefab taak maken
- Open Prefab beheren.
- Ga naar de tab Prefab taken.
- Klap Nieuwe prefab taak aanmaken open.
- Vul de naam van de prefab taak in.
- Kies een kleur.
- Stel eventueel een duur in dagen in.
- Kies eventueel standaardgebruikers.
- Stel eventueel een herhaling in.
- Sla de prefab taak op.
De naam van een prefab taak is beperkt in lengte zodat de planning overzichtelijk blijft.
---
Kleur gebruiken
De kleur wordt automatisch toegepast wanneer je de prefab taak kiest. Gebruik kleuren bijvoorbeeld voor:
- ontwerp;
- voorbereiding;
- uitvoering;
- controle;
- deadline.
---
Duur in dagen
De duur in dagen wordt vooral gebruikt bij project sets. Tasqt kan daarmee automatisch berekenen hoe lang de taak moet duren binnen een reeks taken.
Voorbeeld: een prefab taak met duur 3 dagen wordt bij het aanmaken vanuit een project set automatisch over 3 kalenderdagen gepland.
---
Standaardgebruikers
Je kunt standaardgebruikers koppelen aan een prefab taak. Als je de prefab taak gebruikt, worden deze gebruikers automatisch aan de nieuwe taak toegevoegd.
Dit is handig voor vaste taakverantwoordelijkheden.
---
Herhaling op een prefab taak
Je kunt een herhaling opslaan in de prefab taak. Wanneer je de prefab taak gebruikt, neemt Tasqt deze herhaling mee.
Gebruik dit voor terugkerende werkzaamheden die vaak op dezelfde manier worden ingepland.
---
Prefab taak gebruiken
- Kies in de GanttChart een project.
- Klik in het taaknaamveld.
- Begin te typen of open de suggestielijst.
- Kies de prefab taak.
- Kies het datumbereik.
- Klik op Taak toevoegen.
Tasqt vult de taaknaam, kleur, standaardgebruikers en herhaling automatisch in.
---
Prefab taak aanpassen of verwijderen
In Prefab beheren kun je bestaande prefab taken aanpassen of verwijderen. Wijzigingen gelden voor nieuwe taken die je daarna maakt. Bestaande taken worden niet automatisch aangepast.
---
Tips
- Gebruik korte en herkenbare namen.
- Maak niet te veel prefab taken; houd de lijst overzichtelijk.
- Zet vaak gebruikte taakreeksen liever in een project set.
- Gebruik standaardgebruikers alleen als die verantwoordelijkheid meestal klopt.