Wat is de Kanban/lijstweergave?
De Kanban- of lijstweergave toont taken per status. Deze weergave is handig voor dagelijks werk, omdat je snel ziet wat nog moet, wat loopt en wat klaar is.
De statussen zijn:
- To-Do;
- Lopend;
- Gereed.
---
Taken verplaatsen
Je kunt taken naar een andere kolom slepen. Bijvoorbeeld van To-Do naar Lopend, of van Lopend naar Gereed.
Tasqt controleert hierbij afhankelijkheden. Als een taak afhankelijk is van andere taken die nog niet gereed zijn, kan het verplaatsen naar Lopend of Gereed geblokkeerd worden.
---
Status snel wijzigen
Op een taakkaart kan een knop staan om de status snel door te zetten:
- van To-Do naar Lopend;
- van Lopend naar Gereed.
Dit is sneller dan de taak openen.
---
Taken openen en bewerken
Klik op de bewerkknop van een taak om de taakgegevens aan te passen. Je kunt onder andere naam, datum, status, gebruikers en afhankelijkheden wijzigen.
---
Projecten in- en uitklappen
Taken zijn gegroepeerd per project. Je kunt projectgroepen inklappen om meer overzicht te houden.
Bij grote borden is dit handig om alleen de projecten te tonen waar je op dat moment mee bezig bent.
---
Zoeken
Met de zoekbalk kun je zoeken naar projecten of taken. De weergave toont alleen resultaten die bij je zoekterm passen.
---
Filters
In de lijstweergave kun je filteren op:
- status;
- prioriteit;
- project;
- medewerker;
- weekbereik;
- datumbereik.
Filters worden opgeslagen zodat je niet steeds opnieuw dezelfde selectie hoeft te maken.
---
Prioriteit en deadlines
Taken kunnen een prioriteitsbadge tonen wanneer het bijbehorende project of de planning als belangrijk wordt gezien.
Ook toont de lijstweergave deadline-informatie, zoals:
- deadline vandaag;
- deadline morgen;
- te laat;
- deadline over een aantal dagen.
---
Archief tonen
Met de archiefknop kun je taken uit gearchiveerde projecten tonen of verbergen. De teller laat zien hoeveel archiefprojecten binnen je filters vallen.
---
Nieuwe taak toevoegen
- Klik op Nieuwe taak toevoegen.
- Kies een project of maak een nieuw project aan.
- Vul de taaknaam in.
- Kies start- en einddatum.
- Kies de status.
- Klik op Toevoegen.
Je kunt ook prefab taken gebruiken wanneer die beschikbaar zijn.
---
Tips
- Gebruik Gantt voor planning en afhankelijkheden.
- Gebruik Kanban/lijst voor dagelijkse uitvoering.
- Filter op medewerker tijdens werkoverleg.
- Zet afgeronde taken op Gereed zodat de planning schoon blijft.