Waarom gebruikt Tasqt signalen?
Tasqt gebruikt iconen, kleuren en badges om snel te laten zien wat belangrijk is. Daardoor hoef je niet ieder project of iedere taak te openen om de status te begrijpen.
---
Taakkleuren
Taken kunnen verschillende kleuren hebben. De betekenis bepaal je als organisatie zelf.
Voorbeelden:
| Kleurgebruik | Mogelijke betekenis | |---|---| | Blauw | Ontwerp of voorbereiding | | Groen | Uitvoering | | Geel | Controle of aandacht nodig | | Rood | Spoed of deadline | | Paars | Intern overleg | | Grijs | Wachtstand |
Gebruik kleuren consequent zodat iedereen dezelfde betekenis aanhoudt.
---
Prioriteit
In de projectpopup kun je projectwaarden als prioriteit markeren. Tasqt kan maximaal vijf prioriteiten tonen.
Prioriteiten kunnen terugkomen in de taaklijst en helpen om belangrijke projecten sneller te herkennen.
---
Bijlages
Wanneer een project bijlages heeft, kan Tasqt dit tonen met een bijlage-indicator. Open het project om de bestanden te bekijken.
---
Archief
Een archieficoon of archiefbadge geeft aan dat een project gearchiveerd is. Gearchiveerde projecten worden standaard verborgen totdat je het archief toont.
---
Definitieve planning
In de projectpopup kun je een planning markeren als definitief. Dit geeft aan dat de planning is vastgesteld.
Gebruik dit bijvoorbeeld wanneer een planning met klant of team is afgestemd.
---
Afhankelijkheidslijnen
In de GanttChart worden afhankelijkheden tussen taken visueel getoond met lijnen. Een lijn betekent dat een taak afhankelijk is van een andere taak.
Zie je veel lijnen? Dan is de volgorde van het project belangrijk en moet je voorzichtig zijn met slepen of datums aanpassen.
---
Vandaaglijn
De verticale vandaaglijn laat zien waar de huidige datum op de tijdlijn valt. Taken links van deze lijn zijn in het verleden gepland. Taken die over de lijn lopen, zijn op dit moment actief.
---
Weekend en feestdagen
Weekenden en feestdagen krijgen een andere achtergrondkleur. Zo zie je direct of werkzaamheden over vrije dagen heen lopen.
---
Meldingen en aandachtspunten
Tasqt kan aandachtspunten tonen, bijvoorbeeld bij:
- verlopen taken;
- taken zonder verantwoordelijke;
- taken zonder planning;
- mogelijke dubbele projecten;
- hoge werkdruk;
- onlogische afhankelijkheden.
Deze meldingen vind je via het meldingen- of aandachtspuntencentrum op het bord.
---
Tip
Spreek intern af wat kleuren en prioriteiten betekenen. Dan blijft de planning voor iedereen duidelijk.