Waarvoor gebruik je gasttoegang?
Gasttoegang is bedoeld voor mensen die wel mogen meekijken, maar niet alles hoeven te zien of te bewerken. Denk aan klanten, externe partners of tijdelijke betrokkenen.
---
Gast als globale rol of bordrol
Een gebruiker kan gast zijn door:
- globale rol Gast;
- bordrol Lezer/Gast;
- beperkte toegang op een specifiek planbord.
Tasqt behandelt gasten als gebruikers met beperkte rechten.
---
Gastinstellingen openen
- Ga naar Beheer.
- Zoek de gebruiker.
- Open de gastinstellingen.
- Kies wat de gast mag zien.
- Sla de instellingen op.
---
Alleen gekoppelde projecten en taken tonen
Je kunt instellen dat een gast alleen werk ziet waar hij of zij aan gekoppeld is.
Tasqt kijkt dan naar:
- projecten waar de gast aan gekoppeld is;
- taken waar de gast aan gekoppeld is.
Niet-gekoppelde projecten worden verborgen.
---
Zichtbaarheidsmodus
Wanneer alleen gekoppelde projecten/taken actief is, kun je kiezen wat de gast daarna ziet.
Volledig project
De gast ziet het volledige project zodra hij of zij aan het project of aan een taak binnen dat project gekoppeld is.
Gebruik dit als de gast context nodig heeft.
Alleen gekoppelde taken
De gast ziet alleen de taken waar hij of zij direct aan gekoppeld is.
Gebruik dit als je informatie zo beperkt mogelijk wilt houden.
---
Wat kan een gast niet?
Een gast kan standaard niet:
- taken bewerken;
- projecten aanpassen;
- gebruikers beheren;
- formulieren beheren;
- tijdregistratie gebruiken;
- beheerpagina openen.
---
Voorbeeld
Je wilt een klant alleen de taken laten zien die op hem wachten.
- Maak de klant gebruiker met rol Gast.
- Geef toegang tot het juiste planbord.
- Zet gastinstelling aan: Alleen projecten & taken tonen waar deze gebruiker aan gekoppeld is.
- Kies Alleen gekoppelde taken.
- Koppel de klant aan de relevante taken.
---
Tips
- Gebruik gasten voor externen, niet voor interne medewerkers.
- Controleer altijd of de juiste projecten of taken gekoppeld zijn.
- Kies Alleen gekoppelde taken als informatie gevoelig is.
- Kies Volledig project als de gast context nodig heeft.