Wat is de GanttChart?
De GanttChart is de tijdlijnweergave van een planbord. Je ziet projecten links en de geplande taken rechts op een kalenderlijn.
Je gebruikt de GanttChart vooral om:
- projecten in tijd te plannen;
- taken een start- en einddatum te geven;
- afhankelijkheden tussen taken zichtbaar te maken;
- taken te verschuiven of langer/korter te maken;
- projecten te archiveren;
- projectinformatie, bijlages, notities en formulieren te beheren.
---
Indeling van het scherm
De GanttChart bestaat uit een aantal vaste onderdelen.
Bovenbalk
In de bovenbalk vind je acties zoals:
- project toevoegen;
- project set toevoegen;
- taak toevoegen;
- prefab taken beheren;
- filters openen;
- archief tonen of verbergen;
- projecten dupliceren;
- exporteren.
Linkerkolom
Links staan de projecten. Projecten kun je openklappen en dichtklappen. Onder een open project zie je de taken die daarbij horen.
Tijdlijn
Rechts zie je de tijdlijn. Taken worden als balken getoond. De positie van een taak wordt bepaald door de start- en einddatum.
---
Project toevoegen
- Vul een projectnaam in bij Nieuwe projectnaam.
- Klik op Project toevoegen.
- Het project verschijnt in de GanttChart.
- Afhankelijk van je instelling kan direct de projectpopup openen.
In de projectpopup kun je daarna extra gegevens toevoegen, zoals velden, prioriteiten, gekoppelde gebruikers, bijlages, notities en formulieren.
---
Taak toevoegen
- Kies eerst het project waaraan de taak gekoppeld moet worden.
- Vul een taaknaam in.
- Kies een datumbereik.
- Klik op Taak toevoegen.
Je kunt ook een taak aanmaken door in de tijdlijn te klikken of een bereik te slepen, afhankelijk van de plek waar je werkt.
---
Taken verslepen en aanpassen
Taken kunnen op de tijdlijn worden verplaatst. Je kunt ook de start of einddatum aanpassen door de taakbalk aan de zijkant te resizen.
Let op bij afhankelijkheden: als een taak afhankelijk is van een andere taak, controleert Tasqt of de planning logisch blijft. Soms krijg je de vraag of afhankelijke taken mee verschoven moeten worden.
---
Afhankelijkheden
Een afhankelijkheid betekent dat een taak pas logisch kan starten nadat een andere taak klaar is. In de GanttChart worden afhankelijkheden met lijnen zichtbaar gemaakt.
Tasqt controleert onder andere:
- of een taak niet te vroeg start ten opzichte van de taak waarvan hij afhankelijk is;
- of er geen onlogische afhankelijkheden ontstaan;
- of afgeronde statuswijzigingen niet geblokkeerd worden door open afhankelijkheden.
---
Online aanwezigheid
Op een planbord kan zichtbaar zijn wie er op dat moment aanwezig is. Dit helpt om te voorkomen dat meerdere mensen tegelijk aan dezelfde planning werken zonder dat ze dat van elkaar weten.
Bij sommige acties kan Tasqt tijdelijk blokkeren, bijvoorbeeld wanneer iemand anders een taak of project bewerkt.
---
Archief
Projecten kunnen worden gearchiveerd. Een gearchiveerd project verdwijnt uit de standaardweergave, maar wordt niet verwijderd.
Gebruik de archiefknop om gearchiveerde projecten te tonen of te verbergen.
---
Verschil tussen archiveren en verwijderen
| Actie | Gevolg | |---|---| | Archiveren | Project blijft bewaard, maar staat uit beeld. | | Verwijderen | Project wordt definitief verwijderd. |
Gebruik archiveren voor afgeronde projecten die je later nog wilt terugvinden.
---
Handige werkwijze
- Maak eerst je project aan.
- Voeg taken toe met duidelijke namen.
- Geef iedere taak een start- en einddatum.
- Koppel gebruikers aan projecten en taken.
- Voeg afhankelijkheden toe waar de volgorde belangrijk is.
- Gebruik filters om overzicht te houden.
- Archiveer projecten pas als ze klaar zijn.