Wat is het planningsoverzicht?
Het planningsoverzicht is een extra overzicht op het Dashboard waarmee je taken uit je planborden centraal kunt bekijken. Je hoeft dus niet eerst ieder bord apart te openen om te zien wat er gepland staat.
Deze functie is bedoeld voor snel overzicht over:
- taken van deze week;
- taken van deze maand;
- taken per kwartaal;
- taken per status;
- taken per medewerker;
- taken die bij een zoekterm passen.
In de applicatie is dit gekoppeld aan Professional+.
---
Planningsoverzicht openen
- Ga naar Dashboard.
- Open het blok Planningsoverzicht.
- Kies de periode, status, gebruiker en eventueel een zoekterm.
- Bekijk de taken die binnen je selectie vallen.
Je kunt het overzicht ook verversen met de verversknop.
---
Filteren op periode
Je kunt kiezen uit:
- deze week;
- deze maand;
- Q1 van dit jaar;
- Q2 van dit jaar;
- Q3 van dit jaar;
- Q4 van dit jaar.
Tasqt kijkt naar de planning van de taak. Taken zonder datum kunnen apart als Geen datum worden weergegeven.
---
Filteren op status
Je kunt alle statussen tonen of één specifieke status kiezen:
- To-Do;
- Lopend;
- Gereed.
Boven de resultaten zie je ook tellingen per status. Daarmee zie je snel hoeveel werk nog open staat.
---
Filteren op gebruiker
Je kunt kiezen voor Alle gebruikers of één specifieke medewerker. Wanneer je een medewerker kiest, toont Tasqt taken waar die medewerker aan gekoppeld is.
Dit is handig voor werkverdeling, capaciteit en het voorbereiden van overleg.
---
Zoeken in planningstaken
Met het zoekveld kun je zoeken op onder andere:
- taaknaam;
- projectnaam;
- planbordnaam.
De resultaten worden gecombineerd met de gekozen periode, status en gebruiker.
---
Taak openen vanuit het planningsoverzicht
Vanuit een taak in het planningsoverzicht kun je direct doorklikken naar:
- de Lijstweergave;
- de GanttChart.
Tasqt neemt de context mee zodat je sneller bij de juiste taak of het juiste project uitkomt.
---
Wanneer gebruik je dit overzicht?
Gebruik het planningsoverzicht bijvoorbeeld voor:
- weekstart of dagstart;
- controle op deadlines;
- het verdelen van werk per medewerker;
- het nalopen van taken die deze maand af moeten;
- managementoverzicht over meerdere planborden.
---
Tip
Gebruik het Dashboard voor totaaloverzicht en open daarna pas het specifieke bord waar je wijzigingen wilt doen. Zo voorkom je dat je steeds tussen borden moet zoeken.