Wat zijn bordmeldingen?
Bordmeldingen zijn automatische controles op je planning. Tasqt kijkt naar projecten, taken, datums, gebruikers en afhankelijkheden en toont aandachtspunten wanneer iets mogelijk niet klopt.
Het doel is niet om alles verplicht op te lossen, maar om je te helpen problemen sneller te zien.
---
Waar vind je de meldingen?
Op een planbord kan een meldingenknop of aandachtspuntencentrum zichtbaar zijn. Als er meldingen zijn, zie je een badge of indicator.
Klik op de knop om het overzicht te openen.
---
Soorten meldingen
Tasqt kan onder andere meldingen tonen voor:
Planning
- taak mist startdatum of einddatum;
- einddatum ligt vóór startdatum;
- taak is verlopen maar nog niet afgerond;
- afhankelijkheid lijkt niet logisch;
- afhankelijkheid verwijst naar een taak die niet meer bestaat.
Taken
- taak heeft geen verantwoordelijke;
- er lijken dubbele taken in een project te staan.
Projecten
- project heeft nog geen taken;
- project lijkt afgerond en kan mogelijk worden gearchiveerd;
- projectnaam lijkt sterk op een ander project.
Werkdruk
- gebruiker heeft veel overlappende taken;
- gebruiker heeft veel taken op één dag;
- gebruiker heeft veel actieve taken binnen één project.
---
Ernst van meldingen
Meldingen kunnen verschillende niveaus hebben:
| Niveau | Betekenis | |---|---| | Kritiek | Grote kans dat er iets fout staat, bijvoorbeeld ongeldige datums. | | Waarschuwing | Er is iets dat waarschijnlijk aandacht nodig heeft. | | Info | Controlepunt dat handig kan zijn om na te lopen. | | Oké | Er zijn geen aandachtspunten gevonden. |
---
Filteren binnen meldingen
Je kunt meldingen filteren op:
- actief;
- kritisch;
- waarschuwing;
- info;
- afgevinkt;
- gebruiker, als meldingen aan personen gekoppeld zijn.
---
Acties vanuit een melding
Afhankelijk van de melding kun je direct actie doen, zoals:
- taak openen;
- project openen;
- taak afronden;
- project archiveren;
- gerelateerde taken bekijken;
- melding afvinken.
---
Melding afvinken
Niet iedere melding hoeft direct opgelost te worden. Je kunt een melding afvinken als je deze hebt gecontroleerd.
Afgevinkte meldingen worden opgeslagen per gebruiker. Je kunt ze later terugzetten als je ze opnieuw wilt zien.
---
Belangrijk om te weten
Bordmeldingen zijn hulpmiddelen. Ze vervangen geen inhoudelijke controle van je planning. Een melding kan terecht zijn, maar soms is een afwijking bewust gekozen.
---
Tips
- Begin met kritieke meldingen.
- Controleer daarna verlopen taken en ontbrekende datums.
- Gebruik werkdrukmeldingen voor teamplanning.
- Archiveer afgeronde projecten om het bord schoon te houden.