Gebruikers toevoegen
Een beheerder kan nieuwe gebruikers toevoegen aan het bedrijf.
- Ga naar Beheer.
- Vul de gegevens van de gebruiker in.
- Kies de globale rol.
- Klik op Gebruiker toevoegen.
De gebruiker krijgt daarna toegang volgens de gekozen rol en de ingestelde bordrechten.
---
Welke gegevens zijn nodig?
Voor het toevoegen van een gebruiker gebruik je:
- voornaam;
- achternaam;
- e-mailadres;
- rol.
Het e-mailadres wordt genormaliseerd naar kleine letters en zonder extra spaties opgeslagen.
---
Extra gebruikers en kosten
Bij betaalde abonnementen kunnen extra gebruikers extra kosten veroorzaken. Tasqt toont daarom een waarschuwing voordat je gebruikers toevoegt.
Controleer altijd of de gebruiker echt toegang nodig heeft.
---
Gebruiker deactiveren
Wanneer je een gebruiker verwijdert, wordt deze gedeactiveerd.
Dit betekent:
- de gebruiker kan niet meer inloggen binnen dit bedrijf;
- toegang stopt direct;
- facturatie stopt volgens de lopende abonnementsperiode;
- de gebruiker blijft administratief herkenbaar als inactief.
---
Admin-gebruiker
De hoofdbeheerder of admin van het bedrijf is beschermd. Deze gebruiker kun je niet zomaar verwijderen.
Gebruik beheerrechten zorgvuldig, omdat beheerders toegang hebben tot gebruikers, opslag en abonnement.
---
Rollen wijzigen
Je kunt bij een gebruiker de globale rol aanpassen. Daarnaast kun je per planbord bepalen welke bordrol iemand heeft.
Voorbeelden:
- iemand is Lid binnen het bedrijf, maar Bordbeheerder op één specifiek bord;
- iemand is Gast en mag alleen bepaalde projecten bekijken;
- iemand heeft op een bord Geen toegang.
---
Rechten per planbord
Per gebruiker kun je per planbord instellen:
- geen toegang;
- bordbeheerder;
- bewerker;
- lezer.
Zo kun je precies bepalen wie welk bord mag zien of bewerken.
---
Zoeken in planborden
Bij veel planborden kun je zoeken op bordnaam. Je kunt ook alleen borden tonen waar de gebruiker toegang toe heeft.
Dit maakt rechtenbeheer overzichtelijker bij grote omgevingen.
---
Tips
- Geef gebruikers standaard zo weinig mogelijk rechten en breid uit waar nodig.
- Gebruik Lezer voor mensen die alleen moeten meekijken.
- Gebruik Bewerker voor mensen die taken en projecten mogen aanpassen.
- Gebruik Bordbeheerder alleen voor mensen die ook rechten op dat bord mogen beheren.