Wat is een taak?
Een taak is een onderdeel van een project. In de GanttChart wordt een taak als balk op de tijdlijn getoond. In de lijstweergave wordt dezelfde taak in een statuskolom getoond.
Een taak kan onder andere bevatten:
- naam;
- startdatum;
- einddatum;
- status;
- kleur;
- toegewezen gebruikers;
- afhankelijkheden;
- herhaling;
- vergrendeling.
---
Taak toevoegen in de GanttChart
- Kies een project in de dropdown.
- Vul een taaknaam in.
- Kies een datumbereik.
- Klik op Taak toevoegen.
Als je prefab taken hebt aangemaakt, krijg je tijdens het typen suggesties. Kies je een prefab taak, dan neemt Tasqt de ingestelde naam, kleur, standaardgebruikers en eventuele herhaling over.
---
Taak bewerken
Klik op een taak om de taak te openen. In de taakpopup kun je de gegevens aanpassen.
Je kunt onder andere wijzigen:
- taaknaam;
- startdatum;
- einddatum;
- status;
- kleur;
- toegewezen gebruikers;
- afhankelijkheden;
- herhaling.
Klik daarna op Opslaan.
---
Statussen
Tasqt gebruikt drie taakstatussen:
| Status | Betekenis | |---|---| | To-Do | De taak moet nog worden opgepakt. | | Lopend | De taak is gestart of in behandeling. | | Gereed | De taak is afgerond. |
Bij afhankelijkheden kan Tasqt voorkomen dat een taak op Lopend of Gereed wordt gezet zolang de voorafgaande taak nog niet klaar is.
---
Start- en einddatum
Iedere taak kan een start- en einddatum krijgen. Deze datums bepalen waar de taak in de GanttChart staat.
Belangrijk:
- de einddatum mag niet vóór de startdatum liggen;
- een taak met afhankelijkheid mag niet te vroeg starten;
- bij verslepen controleert Tasqt of afhankelijke taken logisch blijven staan.
---
Gebruikers toewijzen
Je kunt één of meerdere gebruikers koppelen aan een taak. Dit is handig voor verantwoordelijkheid, filters, planningsoverzicht en meldingen.
Bij het toewijzen kun je zoeken op naam of e-mailadres. Je kunt ook alleen geselecteerde gebruikers tonen of alle zichtbare gebruikers in één keer selecteren.
---
Taakkleur kiezen
Taken kunnen een kleur krijgen. Kleuren zijn handig om type werk, fase, prioriteit of team te herkennen.
Je kunt standaardkleuren gebruiken of zelf een kleur kiezen via de kleurkiezer.
---
Taak vergrendelen
Een taak kan worden vergrendeld. Een vergrendelde taak is bedoeld om verplaatsen te voorkomen. Gebruik dit bijvoorbeeld bij harde deadlines of afspraken die niet mogen verschuiven.
---
Afhankelijkheden
Een taak kan afhankelijk zijn van één of meerdere andere taken. Daarmee geef je aan dat de volgorde belangrijk is.
Voorbeeld: Plaatsen mag pas starten nadat Voorbereiding klaar is.
Tasqt gebruikt afhankelijkheden om:
- onlogische planningen te voorkomen;
- lijnen tussen taken te tonen;
- statuswijzigingen te blokkeren als eerdere taken nog open staan;
- te vragen of vervolgwerk mee verschoven moet worden.
---
Taak verwijderen
Je kunt een taak verwijderen vanuit de taakpopup of via het snelmenu met de rechtermuisknop.
Bij verwijderen haalt Tasqt de taak ook weg uit afhankelijkheden van andere taken. Controleer daarna wel of je planning nog klopt.
---
Tips
- Geef taken concrete namen, bijvoorbeeld Offerte controleren in plaats van Offerte.
- Koppel gebruikers aan taken als je later wilt filteren op medewerker.
- Gebruik afhankelijkheden alleen waar de volgorde echt belangrijk is.
- Gebruik kleuren consequent, bijvoorbeeld per fase of type werk.