Wat valt onder opslag?
Bestanden die je toevoegt aan projecten en formulieren tellen mee voor de opslag van het bedrijf. Denk aan afbeeldingen, PDF-bestanden, documenten en uploads uit formulieren.
---
Opslaglimieten
| Abonnement | Opslaglimiet | |---|---:| | Free | 100 MB | | Professional | 10 GB | | Professional+ | 20 GB |
Als de opslaglimiet is bereikt, kunnen nieuwe uploads worden geblokkeerd.
---
Opslaggebruik bekijken
- Ga naar Beheer.
- Zoek het opslaggedeelte.
- Bekijk hoeveel opslag gebruikt wordt ten opzichte van de limiet.
- Open eventueel de bestandenlijst.
---
Bestandenlijst
In de bestandenlijst zie je bestanden die in de opslag staan. Per bestand kun je informatie zien zoals:
- bestandsnaam;
- grootte;
- opslagpad;
- preview, als het een afbeelding is;
- mogelijkheid om te openen of te bekijken.
---
Bestanden verwijderen
Je kunt bestanden handmatig verwijderen vanuit Beheer, maar doe dit voorzichtig.
Belangrijk: als een bestand nog gekoppeld is aan een project of formulier, kan de link daarna niet meer werken. Dat kan zorgen voor ontbrekende previews of downloadfouten.
Verwijder bestanden daarom bij voorkeur via de plek waar ze gekoppeld zijn, bijvoorbeeld in de projectpopup.
---
Uploadlimieten
Voor projectbijlages geldt:
- maximaal 3 bestanden tegelijk;
- maximaal 10 MB per bestand.
Voor formulieruploads geldt:
- maximaal 5 bestanden;
- maximaal 10 MB per bestand.
---
Opslag vrijmaken
Je kunt opslag vrijmaken door:
- oude bijlages te verwijderen uit projecten;
- dubbele bestanden te verwijderen;
- grote conceptbestanden te vervangen door kleinere PDF’s;
- oude testformulieren en uploads op te schonen.
---
Wanneer upgraden?
Upgrade wanneer opslag structureel te krap wordt of wanneer je meer planborden en functies nodig hebt.
---
Tips
- Gebruik duidelijke bestandsnamen.
- Upload geen onnodig grote bronbestanden als een PDF voldoende is.
- Ruim testbestanden na het testen op.
- Controleer opslag regelmatig als meerdere gebruikers bestanden uploaden.