Wat kun je in Beheer doen?
De pagina Beheer is alleen bedoeld voor beheerders van het bedrijf. Hier regel je de inrichting van de omgeving.
Je kunt onder andere:
- gebruikers toevoegen;
- gebruikers deactiveren;
- globale rollen aanpassen;
- rechten per planbord instellen;
- gastinstellingen beheren;
- opslaggebruik bekijken;
- bestanden bekijken of verwijderen;
- abonnement beheren.
---
Wie kan Beheer openen?
Alleen gebruikers met de globale rol Beheerder kunnen de beheerpagina openen. Andere gebruikers worden teruggestuurd.
---
Gebruikersoverzicht
In het gebruikersoverzicht zie je de gebruikers binnen het gekozen bedrijf. Per gebruiker zie je onder andere:
- naam;
- e-mailadres;
- globale rol;
- status actief of inactief;
- eventuele facturatie-informatie;
- acties voor rollen of verwijderen.
---
Gebruiker toevoegen
- Vul voornaam, achternaam en e-mailadres in.
- Kies de globale rol.
- Klik op Gebruiker toevoegen.
- Tasqt maakt de gebruiker aan en verstuurt/verwerkt een verificatie- of activatielink.
Let op: extra gebruikers kunnen invloed hebben op je abonnementskosten.
---
Gebruiker deactiveren
Wanneer je een gebruiker verwijdert, wordt deze in de applicatie gedeactiveerd. De toegang stopt meteen. De facturatie kan doorlopen tot het einde van de lopende periode plus één dag, afhankelijk van de abonnementsinstellingen.
Een gedeactiveerde gebruiker heeft geen toegang meer.
---
Rollen beheren
Je kunt rollen op twee niveaus beheren:
- globale rol binnen het bedrijf;
- bordrol per planbord.
Zie de helppagina Rollen en rechten voor de volledige uitleg.
---
Gastinstellingen
Voor gastgebruikers kun je instellen wat zij mogen zien. Je kunt bijvoorbeeld bepalen dat een gast alleen gekoppelde projecten of alleen gekoppelde taken mag zien.
Zie de helppagina Gasttoegang instellen voor meer uitleg.
---
Opslag beheren
In Beheer zie je hoeveel opslagruimte wordt gebruikt. Je kunt ook bestanden in opslag bekijken.
Let op: handmatig verwijderen van bestanden kan ervoor zorgen dat een bijlage in een project niet meer opent. Verwijder bestanden bij voorkeur via het project zelf.
---
Abonnement beheren
Via het beheerscherm kun je het abonnement bekijken of aanpassen. Afhankelijk van je abonnement heb je toegang tot meer planborden, opslag en functies.
---
Tips
- Geef niet iedereen beheerrechten.
- Gebruik bordrollen om per planbord toegang te regelen.
- Controleer regelmatig inactieve gebruikers.
- Houd opslag schoon door oude conceptbestanden te verwijderen.