Wat zijn projecttemplates?
Met projecttemplates kun je standaard projectinformatie opnieuw gebruiken. Denk aan vaste velden zoals klantnaam, locatie, type werk, prioriteit of interne referentie.
Een template helpt om projecten op dezelfde manier op te bouwen.
---
Waar vind je projecttemplates?
Projecttemplates staan in de projectpopup.
- Open een project.
- Klik op Bewerken.
- Ga naar het onderdeel Templates.
- Kies een template of sla de huidige opzet op als nieuwe template.
---
Project opslaan als template
- Open een project dat goed is ingericht.
- Controleer de projectvelden.
- Vul een template naam in.
- Klik op Opslaan als template.
De template wordt bewaard binnen je bedrijf en kan later opnieuw gebruikt worden.
---
Template toepassen
- Open een project.
- Ga naar Templates.
- Kies de gewenste template.
- Tasqt vult de opgeslagen velden in.
- Controleer de waarden en sla het project op.
---
Template overschrijven
Als er al een template bestaat met dezelfde naam, vraagt Tasqt of je deze wilt overschrijven. Kies dit alleen als je de bestaande template bewust wilt vervangen.
---
Projectvelden en prioriteit
Projectvelden bestaan uit een label en een waarde. Je kunt bepaalde waarden als prioriteit markeren. Tasqt kan maximaal vijf prioriteiten tonen.
Voorbeeldvelden:
| Label | Waarde | |---|---| | Klant | Gemeente Hoorn | | Type | Ontwerp | | Prioriteit | Hoog | | Locatie | Centrum |
---
Wanneer gebruik je templates?
Gebruik projecttemplates wanneer je vaak dezelfde projectinformatie nodig hebt, bijvoorbeeld bij:
- klantprojecten;
- standaard werktypes;
- terugkerende interne projecten;
- projecten waarbij rapportage of filtering belangrijk is.
---
Verschil tussen projecttemplate en project set
| Functie | Gebruik je voor | |---|---| | Projecttemplate | Standaard projectvelden en projectinformatie. | | Project set | Een compleet project met vaste taken en planning. |
---
Tip
Gebruik projecttemplates voor informatie en project sets voor planning. Samen zorgen ze voor snelle en consistente projectaanmaak.