Waarom filteren?
Als een planbord veel projecten en taken bevat, kan het lastig zijn om overzicht te houden. Met filters toon je alleen wat op dat moment relevant is.
In de GanttChart kun je filteren op:
- zoekterm;
- projectvelden en veldwaarden;
- gebruiker;
- projecten of taken waar een gebruiker aan gekoppeld is;
- gereed taken tonen of verbergen;
- omgekeerd zoeken;
- archief tonen of verbergen.
---
Filterpopup openen
- Open een planbord in de GanttChart.
- Klik op de filterknop.
- Stel je filters in.
- Klik op Toepassen.
---
Zoeken op tekst
Met het zoekveld kun je zoeken op:
- projectnaam;
- taaknaam;
- projectveld;
- waarde van een projectveld.
Tijdens het zoeken opent Tasqt passende projecten zodat je de gevonden taken sneller ziet.
---
Omgekeerd zoeken
Met Omgekeerd zoeken toon je juist projecten waar je zoekterm niet in voorkomt.
Dit is handig om te controleren welke projecten een bepaald veld, woord of terugkerende taak nog missen.
Voorbeeld: zoek op Controle met omgekeerd zoeken aan. Dan zie je projecten waar Controle niet voorkomt.
---
Gereed taken verbergen
Je kunt taken met de status Gereed verbergen. Zo houd je de planning rustiger en zie je vooral open werk.
Tasqt toont hoeveel gereed taken verborgen kunnen worden.
---
Filteren op gebruiker
Je kunt een gebruiker kiezen en daarna bepalen wat je wilt tonen:
- Projecten waar een gebruiker aan gekoppeld is;
- Projecten met taken die aan de gebruiker gekoppeld zijn.
Zo kun je snel zien welke projecten of taken bij een medewerker horen.
---
Filteren op projectvelden
Projectvelden zijn eigen labels in de projectpopup, bijvoorbeeld:
- Klant;
- Type;
- Locatie;
- Prioriteit.
In de filterpopup zie je beschikbare labels. Je kunt een label selecteren en eventueel één of meerdere specifieke waarden kiezen.
Tasqt geeft suggesties op basis van bestaande waarden.
---
Meerdere filters tegelijk
Filters werken gecombineerd. Dat betekent dat een project aan alle actieve filters moet voldoen.
Voorbeeld:
- gebruiker = Sanne;
- toon alleen taken gekoppeld aan gebruiker;
- veld Type = Ontwerp;
- gereed taken verborgen.
Dan zie je alleen ontwerp-projecten met open taken die aan Sanne gekoppeld zijn.
---
Filters wissen
Klik op Filters wissen om alles terug te zetten:
- zoekterm;
- omgekeerd zoeken;
- gekozen gebruiker;
- projectveld-filters;
- gereed taken verbergen;
- geopende projectselectie.
---
Archief tonen of verbergen
Archiefprojecten staan standaard uit beeld. Met de archiefknop kun je ze tonen of verbergen.
De archiefknop staat los van de filterpopup, maar werkt samen met je actieve filters.
---
Tips
- Gebruik zoekterm voor snel zoeken.
- Gebruik projectvelden voor rapportage of klantfilters.
- Gebruik gebruikerfilters voor werkverdeling.
- Gebruik omgekeerd zoeken om ontbrekende informatie te vinden.
- Verberg gereed taken voor een schoner planningsoverzicht.