Wat kun je exporteren?
Met Exporteren maak je een bestand van projecten en taken uit de GanttChart. De export is handig voor rapportage, overleg, planningsoverzichten of verdere analyse in Excel.
Elke rij in de export is één taak met bijbehorende projectinformatie.
---
Export openen
- Open een planbord in de GanttChart.
- Klik op Exporteren.
- Kies je instellingen.
- Klik op Exporteren.
---
Periode kiezen
Je kunt een periode invullen met:
- Van (inclusief);
- Tot en met (inclusief).
Een taak komt mee in de export wanneer deze overlapt met de gekozen periode.
Voorbeeld: een taak van 1 t/m 10 mei komt ook mee in een export van 5 t/m 7 mei, omdat de taak in die periode doorloopt.
Laat je de datums leeg, dan kijkt Tasqt niet naar periode.
---
Archief meenemen
Met Gearchiveerde projecten meenemen bepaal je of archiefprojecten ook in de export komen.
Zet dit uit voor een actuele planning. Zet dit aan wanneer je ook afgeronde of historische projecten wilt rapporteren.
---
Alleen huidige selectie
Met Alleen huidige (gefilterde) selectie exporteer je wat je op dat moment in de GanttChart gefilterd hebt.
Gebruik dit bijvoorbeeld zo:
- Filter eerst op klant, gebruiker of zoekterm.
- Open Exporteren.
- Vink Alleen huidige selectie aan.
- Exporteer alleen die selectie.
---
Statussen kiezen
Je kunt bepalen welke taakstatussen worden meegenomen:
- To-Do;
- Lopend;
- Gereed.
Je kunt één, meerdere of alle statussen kiezen.
---
Bestandstype kiezen
Tasqt ondersteunt drie exporttypes.
| Type | Gebruik | |---|---| | CSV | Simpel bestand voor Excel, Google Sheets of import. | | Excel (.xlsx) | Direct bruikbaar spreadsheetbestand. | | PDF | Net overzicht om te delen of te printen. |
---
Kolommen in de export
De standaardkolommen zijn:
- Project;
- Gearchiveerd;
- Taak;
- Status;
- Start;
- Eind;
- Duur in dagen.
Daarnaast worden projectvelden automatisch als extra kolommen toegevoegd. Heb je bijvoorbeeld projectvelden Klant, Locatie en Type, dan komen deze ook in de export.
---
Herhalende taken in export
Tasqt kan toekomstige herhalingen berekenen voor exportdoeleinden. Daardoor kunnen terugkerende taken ook in rapportages zichtbaar worden binnen de gekozen instellingen.
---
Tips
- Filter eerst en exporteer daarna de huidige selectie.
- Gebruik Excel voor analyse en PDF voor delen met mensen die niets hoeven te bewerken.
- Neem archief alleen mee als je historische data nodig hebt.
- Controleer projectvelden voordat je exporteert, want die worden als kolommen gebruikt.