Waar gebruik je het Dashboard voor?
Het Dashboard is de plek waar je alle planborden ziet waar je toegang toe hebt. Vanuit hier open je een bord in de gewenste weergave, maak je nieuwe borden aan en houd je overzicht over je planning.
Je gebruikt het Dashboard vooral voor:
- snel zoeken naar een planbord;
- een nieuw planbord aanmaken;
- een bestaand bord openen in GanttChart, Kanban of Lijst;
- borden hernoemen of verwijderen, als je daar rechten voor hebt;
- WIP-aantallen bekijken bij planborden, als dit in je instellingen is ingeschakeld;
- het planningsoverzicht gebruiken bij Professional+.
---
Planbord zoeken
Bovenaan het Dashboard staat een zoekveld. Hiermee zoek je op de naam van het planbord of op het bord-ID. Dit is handig als je veel planborden hebt.
Typ een deel van de naam in het zoekveld. De lijst wordt direct kleiner gemaakt op basis van je zoekterm.
---
Nieuw planbord aanmaken
- Ga naar Dashboard.
- Vul bij Naam van nieuw planbord de gewenste naam in.
- Klik op Toevoegen.
- Het nieuwe bord verschijnt in de lijst.
Een nieuw bord wordt aangemaakt binnen het bedrijf dat je op dat moment gekozen hebt. Afhankelijk van je abonnement geldt er een maximum aantal planborden.
Limieten per abonnement
| Abonnement | Maximum planborden | |---|---:| | Free | 1 | | Professional | 75 | | Professional+ | 200 |
Krijg je de melding dat je het maximum hebt bereikt? Dan moet je een bestaand bord verwijderen of upgraden.
---
Een planbord openen
Bij ieder planbord staan knoppen voor de verschillende weergaven.
GanttChart
Open hiermee de planning op een tijdlijn. Dit is vooral handig voor projecten met startdatums, einddatums, afhankelijkheden en een duidelijke doorlooptijd.
Kanban / lijstweergave
Open hiermee de taken in kolommen per status. Dit is handig voor dagelijks werk en het snel verplaatsen van taken naar To-Do, Lopend of Gereed.
Takenlijst
Open hiermee een compacte lijstweergave van taken. Deze weergave is ook handig op mobiel.
---
Planbord hernoemen
Je kunt een bord hernoemen vanaf het Dashboard. Op sommige schermformaten werkt dit via het bewerkicoon en op mobiel kan een lange druk op het bord gebruikt worden.
- Kies het bord dat je wilt aanpassen.
- Open de bewerkactie.
- Pas de naam aan.
- Sla de wijziging op.
De nieuwe naam wordt opgeslagen voor alle gebruikers die toegang hebben tot dit bord.
---
Planbord verwijderen
- Klik op het prullenbakicoon bij het planbord.
- Bevestig dat je het bord wilt verwijderen.
- Het bord wordt verwijderd.
Let op: verwijderen is definitief. Gebruik dit alleen als je zeker weet dat het bord niet meer nodig is.
---
WIP-aantal op het Dashboard
In Account → Instellingen kun je inschakelen dat Tasqt bij planborden een WIP-aantal toont. WIP betekent hier: open werk dat binnen de gekozen periode valt.
Je kunt kiezen voor:
- taken tot en met deze week;
- taken tot en met deze maand.
Dit helpt om direct te zien op welke borden nog veel open werk staat.
---
Rechten op het Dashboard
Wat je mag doen, hangt af van je rol:
- Beheerder kan borden beheren en gebruikersrechten aanpassen.
- Lid kan werken binnen borden waar toegang voor is gegeven.
- Gast heeft beperkte rechten en kan afhankelijk van de instellingen alleen meekijken.
Zie ook de helppagina Rollen en rechten voor de exacte verdeling.
---
Praktische tips
- Geef planborden duidelijke namen, bijvoorbeeld per klant, team, afdeling of projectgroep.
- Gebruik de zoekfunctie zodra je veel planborden hebt.
- Gebruik Gantt voor planning en afhankelijkheden.
- Gebruik Kanban of Lijst voor de dagelijkse uitvoering.
- Laat oude projecten liever in een projectarchief staan dan dat je direct hele borden verwijdert.